Ein Portal für alles, was Ihr Unternehmen bewegt.
TBPortal führt Dokumente, Stammdaten, Medien, E-Mail-Kommunikation und Zugriffssteuerung in einer gemeinsamen Plattform zusammen. So entstehen klare digitale Abläufe, ohne die gewachsenen Strukturen Ihres Unternehmens aufzugeben.
Dokumente und Daten
Aus Geschäftsdaten wird ein verlässlicher Bestand im Portal.
Rechnungen, Lieferscheine, Stammdaten und zugehörige Dokumente werden strukturiert übernommen, geprüft und dem richtigen geschäftlichen Zusammenhang zugeordnet.
Belegdaten und Dokumente bleiben miteinander verbunden. Dadurch ist im TBPortal nicht nur eine Datei sichtbar, sondern der vollständige geschäftliche Kontext.
Rechnungen und Lieferscheine
Belegdaten und PDF-Dokumente werden gemeinsam übernommen. Kunde, Werk, Empfänger, Datum und Belegart bleiben eindeutig mit dem jeweiligen Dokument verbunden.
Anbindung vorhandener Anwendungen
Definierte Schnittstellen übernehmen Stamm- und Belegdaten aus vorhandenen Anwendungen. Auch größere Datenmengen können gesammelt verarbeitet und einzeln ausgewertet werden.
Geprüfte Dokumentaufnahme
Vor der Speicherung werden tatsächlicher Dateiinhalt, zulässige Größe und Übereinstimmung mit den übertragenen Angaben geprüft. Ungeeignete Dateien gelangen nicht unbemerkt in den Portalbestand.
Nachvollziehbare Verarbeitungsergebnisse
Erfolgreiche und fehlgeschlagene Datensätze werden getrennt ausgewiesen. Betroffene Referenzen bleiben erkennbar und können gezielt erneut bearbeitet werden.
Organisation und Medien
Die Struktur Ihres Unternehmens wiedererkennbar.
Werke, Geschäftspartner, Empfänger, Baustellen und Dateien werden nicht als voneinander getrennte Einträge geführt. TBPortal hält ihren fachlichen Zusammenhang zusammen.
Auch gewachsene Strukturen mit mehreren Gesellschaften, Werken und Kundenbeziehungen lassen sich in einer gemeinsamen Plattform abbilden, ohne ihre organisatorische Trennung zu verlieren.
Strukturierte Stammdaten
Geschäftspartner, Werke, Empfänger und Baustellen werden als miteinander verbundene Datensätze geführt. Das schafft eindeutige Zuordnungen für Dokumente und weitere Portalprozesse.
Gewachsene Unternehmensstrukturen
Mehrere Gesellschaften, Werke und Kundenbeziehungen lassen sich zentral verwalten. Trotzdem bleibt nachvollziehbar, welchem Unternehmen und welchem Geschäftsbereich ein Vorgang zugeordnet ist.
Zentrale Medienverwaltung
Bilder, Videos, PDFs und weitere Dateien können hochgeladen, angezeigt, umbenannt, verschoben und kontrolliert heruntergeladen werden.
Ordner und Schlagwörter
Ordner bilden übersichtliche Ablagestrukturen ab. Ergänzende Schlagwörter können mehreren Dateien zugeordnet werden und halten zusammengehörige Inhalte auch über Ordnergrenzen hinweg auffindbar.
Suche, Filter und Sortierung
Suchbegriffe, Kundenbereiche, Ordner und Schlagwörter lassen sich miteinander kombinieren. Zusätzlich kann nach Name, Typ, Größe und Erstellungsdatum sortiert werden.
Kontrollierter Datenexport
Kundenbezogene Informationen lassen sich strukturiert ausgeben. Das ermöglicht dokumentierte Übergaben und interne Weiterverarbeitung ohne direkten Zugriff auf die zugrunde liegende Datenbank.
E-Mail-Kommunikation
Einheitliche Kommunikation mit Nachvollziehbarkeit.
Vorlagen, Textbausteine, Variablen, Absenderdaten und Versandstatus werden gemeinsam verwaltet. Dadurch bleiben sowohl die Inhalte als auch die Zustellung nachvollziehbar.
Wiederkehrende Nachrichten müssen nicht immer neu aufgebaut werden. Inhalte bleiben konsistent, während Empfänger- und Kundendaten passend in die jeweilige Nachricht eingesetzt werden.
Kundenspezifische E-Mail-Vorlagen
Eigene Vorlagen können erstellt, geprüft und zentral bearbeitet werden. Vorbereitete Blaupausen erleichtern den Einstieg, ohne die Kommunikation des Unternehmens festzulegen.
Textbausteine und Variablen
Wiederkehrende Inhalte werden zentral gepflegt. Definierte Variablen setzen Empfänger-, Kunden- und Dokumentinformationen passend in die Nachricht ein.
Eigene Absenderdaten
Standard-Absendername und Versandadresse lassen sich für den Kundenbereich festlegen. Dadurch erscheint die Kommunikation eindeutig im Namen des vorgesehenen Unternehmens.
Geprüfte Absenderadressen
Vorgesehene E-Mail-Adressen und Domains können direkt auf ihren Bestätigungsstatus beim Versanddienst geprüft werden. Dadurch ist vor dem Einsatz erkennbar, ob der Absender ordnungsgemäß eingerichtet ist.
Versandstatus im Blick
Empfänger, Betreff, Zeitpunkt, Anhänge und Ergebnis bleiben sichtbar. Fehlgeschlagene Vorgänge lassen sich dadurch gezielt untersuchen.
Robuste E-Mail-Zustellung
Nicht zugestellte Nachrichten gehen nicht unbemerkt verloren. Temporäre und dauerhafte Fehler werden unterschieden und für eine mögliche erneute Verarbeitung festgehalten.
Module und Zuständigkeiten
Der Funktionsumfang folgt Ihrem Unternehmen.
Nicht jedes Unternehmen und nicht jede Person benötigt dieselben Funktionen. TBPortal verbindet die Bereitstellung von Modulen mit kundenspezifischen Rollen und einzelnen Berechtigungen.
Neue Funktionsbereiche lassen sich schrittweise ergänzen. Innerhalb der bereitgestellten Module bleibt klar geregelt, welche Personen Informationen sehen oder verändern dürfen.
Modularer Funktionsumfang
Module können global oder für einzelne Unternehmen bereitgestellt werden. Nicht benötigte Bereiche bleiben deaktiviert, ohne andere Funktionen zu beeinflussen.
Rollen und Berechtigungen
Lesen, Erstellen, Bearbeiten, Löschen und besondere Verwaltungsaktionen können getrennt geregelt und passend zur tatsächlichen Aufgabe zusammengestellt werden.
Kontrollierte Benutzerkonten
Benutzerkonten lassen sich einzeln anlegen, aktivieren oder deaktivieren und den vorgesehenen Rollen zuordnen. Wird ein Konto gesperrt, verlieren bestehende Sitzungen ihre Gültigkeit.
Teil des TBSoft-Ökosystems
Weitere TBSoft-Module können schrittweise auf derselben Portalgrundlage bereitgestellt werden. Daten, Zuständigkeiten und Zugriffe bleiben dabei in der gemeinsamen Arbeitsumgebung des TBPortals.
Zugriff und Datenschutz
Schutz, der nicht an der Anmeldung endet.
TBPortal verbindet moderne Anmeldeverfahren, klar begrenzte Berechtigungen, getrennte Kundenbereiche und nachvollziehbare Aktionen.
Kundenbezogene Geschäftsdaten, Dokumente und Medien bleiben voneinander getrennt. Gleichzeitig wird kontrolliert, wer auf einen Bereich zugreifen und welche Aktionen eine Person ausführen darf.
MFA und Passkeys
Benutzerkonten können zusätzlich zum Passwort mit einer Authenticator-App oder einem Passkey geschützt werden. Einmalig nutzbare Wiederherstellungscodes decken geregelte Ausnahmefälle ab.
Eigene Datenbank je Kunde
Jeder Kunde erhält einen eigenen Datenbankbereich. Der gültige Kundenkontext wird bei geschützten Anfragen geprüft, bevor auf Geschäftsdaten zugegriffen wird.
Getrennte Speicherbereiche
Dokumente und Medien bleiben ihrem Kundenbereich zugeordnet. Speicherpfade werden serverseitig erzeugt und Dateizugriffe gegen den zugehörigen Datensatz geprüft.
Nachvollziehbare Vorgänge
Wichtige Änderungen, Uploads, Löschungen und administrative Aktionen werden mit Zeitpunkt und handelnder Person protokolliert.
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