Das gemeinsame Ziel
Dokumente und Daten zuverlässig im digitalen Fluss.
Rechnungen, Lieferscheine, Stammdaten und zugehörige Dokumente
werden über klar definierte Schnittstellen entgegengenommen,
geprüft und dem richtigen Kundenkontext im TBPortal zugeordnet.
Strukturierte Ablage
Geschäftsdaten und Dokumente gemeinsam verarbeiten
Schnelle Verfügbarkeit
Wichtige Daten schnell und digital jederzeit über das Portal abrufbar
Richtiger Kontext
Informationen im richtigen Kontext bereitstellen und verarbeiten
Dokumentenübernahme im Detail
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receipt_long
Rechnungen und Lieferscheine
Belegdaten und PDF-Dokumente gelangen gemeinsam in das TBPortal
und bleiben eindeutig ihrem Geschäftsvorgang zugeordnet.
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sync_alt
Anbindung vorhandener Anwendungen
Definierte Schnittstellen übernehmen Daten aus vorhandenen
Anwendungen und reduzieren wiederholte manuelle Erfassung.
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document_scanner
Geprüfte Dokumentaufnahme
Eingehende PDF-Dateien werden vor der Ablage auf Format, Größe
und tatsächlichen Dateiinhalt geprüft.
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fact_check
Nachvollziehbare Verarbeitungsergebnisse
Erfolgreiche und fehlerhafte Datensätze werden getrennt
ausgewiesen, damit betroffene Vorgänge gezielt geklärt werden
können.
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account_tree
Strukturierte Stammdaten
Werke, Geschäftspartner, Empfänger und Baustellen bleiben
nachvollziehbar miteinander verbunden.
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factory
Gewachsene Unternehmensstrukturen
Mehrere Gesellschaften, Werke, Kundenbeziehungen, Empfänger und
Baustellen bleiben in einem konsistenten Zusammenhang.
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perm_media
Zentrale Medienverwaltung
Bilder, Videos, PDFs und weitere Dateien lassen sich zentral
organisieren, anzeigen und kontrolliert herunterladen.
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folder_copy
Ordner und Schlagwörter
Ordner und frei verwaltbare Schlagwörter schaffen eine klare
Ablage für zusammengehörige Dokumente und Medien.
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manage_search
Suche, Filter und Sortierung
Dateien und Einträge lassen sich anhand relevanter Merkmale
eingrenzen, sortieren und schneller wiederfinden.
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file_export
Kontrollierter Datenexport
Kundenbezogene Informationen lassen sich strukturiert für
dokumentierte Übergaben und interne Auswertungen exportieren.
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draft
Kundenspezifische E-Mail-Vorlagen
Zentral gepflegte Vorlagen schaffen wiederholbare Abläufe und
eine einheitliche Kommunikation.
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text_snippet
Textbausteine und Variablen
Wiederverwendbare Inhalte und definierte Variablen vereinfachen
konsistente, personalisierte Nachrichten.
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tune
Eigene Absenderdaten
Absendername und Versandadresse lassen sich passend zum
jeweiligen Unternehmen zentral festlegen.
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verified
Geprüfte Absenderadressen
TBPortal zeigt, ob vorgesehene Absenderadressen und Domains für
den E-Mail-Versand bestätigt sind.
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history
Versandstatus im Blick
Eine gemeinsame Historie macht Zustellungen, Empfänger,
Zeitpunkte und aufgetretene Fehler nachvollziehbar.
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mark_email_read
Robuste E-Mail-Zustellung
Vorübergehende Versandprobleme bleiben sichtbar und können
kontrolliert erneut verarbeitet werden.
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widgets
Modularer Funktionsumfang
Funktionsbereiche lassen sich gezielt bereitstellen und
schrittweise an neue Anforderungen anpassen.
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admin_panel_settings
Rollen und Berechtigungen
Abgestufte Rechte steuern, welche Personen Module, Daten und
einzelne Aktionen tatsächlich nutzen dürfen.
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manage_accounts
Kontrollierte Benutzerkonten
Benutzerkonten lassen sich gezielt freischalten, sperren und
den passenden Rollen und Zuständigkeiten zuordnen.
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conversion_path
Teil des TBSoft-Ökosystems
Weitere TBSoft-Module können auf derselben Portalgrundlage
ergänzt werden, ohne die zentrale Arbeitsumgebung aufzubrechen.
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passkey
MFA und Passkeys
Mehr-Faktor-Anmeldung, Authenticator-App, Passkeys und
Wiederherstellungscodes schützen Benutzerkonten.
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database
Eigene Datenbank je Kunde
Geschäftsdaten verschiedener Kunden werden in voneinander
getrennten Datenbankbereichen geführt.
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folder_managed
Getrennte Speicherbereiche
Dokumente und Medien werden im passenden Kundenbereich abgelegt
und nur in diesem Zusammenhang verarbeitet.
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policy
Nachvollziehbare Vorgänge
Wichtige Änderungen und administrative Aktionen werden mit
handelnder Person und Zeitpunkt protokolliert.
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